Transférez le courriel de votre entreprise de Microsoft 365 à Velto Mail

Pourquoi on quitte Microsoft 365

• Business Basic coûte environ US$7 par utilisateur par mois avec engagement annuel (en date du 18 octobre 2026). Le prix comprend Teams, OneDrive, SharePoint et les applications Office sur le Web. Si votre équipe n'utilise qu'Outlook, vous payez quand même le reste.
• Microsoft conserve le courriel des organisations canadiennes dans des centres de données au Canada. La différence tient à l'exploitant : Velto est une entreprise canadienne qui exploite son propre serveur de courriel au Québec, au Canada.
• Le nouvel Outlook pour Windows synchronise les comptes autres que Microsoft par le nuage de Microsoft. Velto fonctionne directement avec Outlook classique, sans service Microsoft entre les deux.

Ce qui est transféré

• Tous les messages, avec leurs dossiers, leur état lu ou non lu, leurs indicateurs, leurs dates d'origine et leurs pièces jointes.
• Les listes de distribution peuvent être recréées comme adresses de groupe Velto (par exemple conseil@).
• Les contacts et les agendas sont transférés sous forme de fichiers : exportez-les de Microsoft 365 (les contacts dans un fichier .vcf, les agendas dans des fichiers .ics), puis importez-les dans votre carnet d'adresses et votre agenda Velto à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur.
• Votre domaine reste à vous. Seuls les enregistrements de courriel (MX) changent.

Ce qui n'est pas transféré

Les conversations et réunions Teams, les fichiers OneDrive et SharePoint, les applications Office de bureau et Web, Bookings et Planner. Velto remplace seulement la boîte courriel. Vous pouvez garder un forfait Microsoft pour ces outils, ou utiliser des solutions gratuites comme LibreOffice et Jitsi Meet. Les boîtes partagées ne sont pas transférées non plus : Velto n'en offre pas. Chaque personne a besoin de sa propre boîte, ou vous pouvez utiliser une adresse de groupe.

Les filtres, les règles et les signatures ne sont pas transférés; configurez-les de nouveau dans Velto.

Combien de temps ça prend

• Une fois vos fichiers téléversés, quelques Go sont habituellement importés en quelques heures. Téléverser de nouveau le même fichier ne crée pas de doublons.
• Au moins un jour avant, réduisez la durée de vie (TTL) de vos enregistrements MX, puis faites-les pointer vers Velto. Velto affiche les enregistrements exacts et les vérifie.
• Après le changement, exportez ce qui est encore arrivé chez Microsoft 365 et téléversez-le aussi. Les messages déjà importés ne sont pas copiés deux fois.
• Vous recevez un courriel « migration terminée ». Vous pouvez alors fermer votre compte Microsoft 365.

Ce que ça coûte

Prix des concurrents en date du 18 octobre 2026 : prix courants en dollars américains, avant taxes et promotions. Les prix changent; vérifiez sur le site du fournisseur.

Prix fondateur des 1 000 premières boîtes; US$12 à partir de la boîte 1 001. Votre boîte se renouvelle au prix que vous avez payé, aussi longtemps que vous la gardez. Facturation annuelle.

Cabinets d'avocats, comptables et consultants : le forfait Conformité coûte US$30 par boîte par année au prix fondateur, US$40 au prix public.

Comment changer

1. Exportez votre courriel dans des fichiers .mbox ou .eml. Thunderbird et Apple Mail sur Mac peuvent le faire une fois votre compte Microsoft 365 ajouté. L'exportation .pst d'Outlook ne peut pas être téléversée.
2. Ajoutez votre domaine à Velto, créez vos boîtes, puis téléversez les fichiers dans le tableau de bord Velto.
3. Modifiez vos enregistrements MX, puis retirez l'enregistrement Autodiscover et l'entrée SPF de Microsoft pour qu'Outlook cesse de chercher Microsoft. Velto vérifie chaque enregistrement.

Microsoft ne permet plus aux autres services de se connecter à une boîte avec un mot de passe, et la connexion « Se connecter avec Microsoft » de Velto n'est pas encore prête. D'ici là, le transfert se fait par une exportation et un téléversement. Si ce n'est pas pratique pour vous, écrivez à hello@veltomail.com et nous vous aiderons à planifier le transfert.

Gardez votre téléphone et vos applications

Retirez le compte Microsoft 365 de vos applications de courriel et ajoutez votre adresse et votre mot de passe Velto. Thunderbird, Outlook classique et Apple Mail sur Mac trouvent les paramètres d'eux-mêmes; sur l'iPhone, un profil de configuration ajoute le courriel, l'agenda et les contacts en un geste; Android demande quelques étapes de plus. Les agendas et les contacts se synchronisent aussi. Si l'authentification à deux facteurs est activée, chaque application de courriel reçoit son propre mot de passe d'application à partir du tableau de bord Velto. Vous pouvez aussi installer l'application Web Velto sur votre téléphone. Les clients du forfait Conformité utilisent Outlook classique, Thunderbird, Apple Mail ou l'application Velto, et non le nouvel Outlook.

Guides de configuration pour chaque application