Transférez le courriel de votre entreprise de Google Workspace à Velto Mail

Pourquoi on quitte Google Workspace

• Le prix par utilisateur paie Drive, Docs, Meet, Chat et Gemini en plus de Gmail. Si votre équipe n'utilise que le courriel, vous payez quand même le reste.
• Business Starter coûte environ US$7 par utilisateur par mois avec engagement annuel (en date du 16 octobre 2026).
• Avec la plupart des forfaits, Google choisit dans quels centres de données votre courriel est conservé. Velto conserve le courriel sur des serveurs au Québec, au Canada.
• Les prix de Workspace ont augmenté plus d'une fois. Une boîte Velto se renouvelle au prix que vous avez payé, aussi longtemps que vous la gardez.

Ce qui est transféré

• Tous les messages, avec leurs dossiers, leur état lu ou non lu, leurs indicateurs, leurs dates d'origine et leurs pièces jointes.
• Les libellés Gmail deviennent des dossiers, et les étoiles deviennent des indicateurs.
• Le courriel archivé sans libellé peut aussi être copié dans un dossier Archive.
• Les contacts et les agendas sont transférés sous forme de fichiers : exportez-les de Google Workspace (les contacts dans un fichier .vcf, les agendas dans des fichiers .ics), puis importez-les dans votre carnet d'adresses et votre agenda Velto à partir de votre téléphone ou de votre ordinateur.
• Votre domaine reste à vous. Seuls les enregistrements de courriel (MX) changent.

Ce qui n'est pas transféré

Google Drive, Docs, Sheets, Slides, Meet, Chat, Sites et Gemini. Velto remplace seulement la boîte courriel. Vous pouvez garder un compte Google pour ces outils, ou utiliser des solutions gratuites comme LibreOffice pour les documents et Jitsi Meet pour les appels. Si vous annulez Workspace, téléchargez d'abord vos fichiers Drive avec Google Takeout.

Les filtres, les règles et les signatures ne sont pas transférés; configurez-les de nouveau dans Velto.

Combien de temps ça prend

• Google limite la vitesse de téléchargement du courriel : une grosse boîte Gmail est donc copiée en plusieurs passes, sur une journée ou plus. Une copie interrompue reprend là où elle s'est arrêtée.
• Au moins un jour avant, réduisez la durée de vie (TTL) de vos enregistrements MX, puis faites-les pointer vers Velto. Velto affiche les enregistrements exacts et les vérifie.
• Pendant 48 à 72 heures après ce changement, tout ce qui arrive encore chez Google Workspace est copié.
• Vous recevez un courriel « migration terminée ». Vous pouvez alors fermer votre compte Google Workspace.

Ce que ça coûte

Prix des concurrents en date du 16 octobre 2026 : prix courants en dollars américains, avant taxes et promotions. Les prix changent; vérifiez sur le site du fournisseur.

Prix fondateur des 1 000 premières boîtes; US$12 à partir de la boîte 1 001. Votre boîte se renouvelle au prix que vous avez payé, aussi longtemps que vous la gardez. Facturation annuelle.

Cabinets d'avocats, comptables et consultants : le forfait Conformité coûte US$30 par boîte par année au prix fondateur, US$40 au prix public.

Comment changer

1. Dans votre compte Google, activez la validation en deux étapes, puis créez un mot de passe d'application (cherchez « Mots de passe des applications » dans les paramètres de votre compte Google).
2. Ajoutez votre domaine à Velto, créez vos boîtes, puis entrez votre adresse Gmail et le mot de passe d'application. Si Google ne vous laisse pas créer de mot de passe d'application (certains comptes et certaines organisations les bloquent), exportez plutôt votre courriel avec Google Takeout (takeout.google.com, choisissez Mail) et téléversez le fichier .mbox dans le tableau de bord Velto.
3. Modifiez vos enregistrements MX là où votre domaine est géré. Velto affiche les enregistrements exacts et les vérifie. Attendez ensuite la copie de rattrapage et le courriel « migration terminée ».

La migration est libre-service : dans le tableau de bord Velto, entrez l'ancienne adresse et son mot de passe ou son mot de passe d'application, et la copie se fait en arrière-plan pendant que vous commencez à utiliser Velto. Les entreprises fondatrices ont aussi la ligne directe du fondateur en cas de doute.

Gardez votre téléphone et vos applications

Retirez le compte Google Workspace de vos applications de courriel et ajoutez votre adresse et votre mot de passe Velto. Thunderbird, Outlook classique et Apple Mail sur Mac trouvent les paramètres d'eux-mêmes; sur l'iPhone, un profil de configuration ajoute le courriel, l'agenda et les contacts en un geste; Android demande quelques étapes de plus. Les agendas et les contacts se synchronisent aussi. Si l'authentification à deux facteurs est activée, chaque application de courriel reçoit son propre mot de passe d'application à partir du tableau de bord Velto. Vous pouvez aussi installer l'application Web Velto sur votre téléphone.

Guides de configuration pour chaque application